Pembahasan Materi Lab. Komputer

Pembahasan Materi Lab. Komputer Di Universitas Riau Kepulauan

Dosen : Bapak Jackhon Pahala Simanjuntak, S.E.

A. Pertemuan Pertama

Komputer adalah seperangkat alat yang dapat membantu memproses,  mengelolah dan menyimpan data. Setiap orang di zaman ini tentu saja mengetahui apa itu  komputer, dari yang berumur 5 tahun sampai dengan yang sudah dikatakan lanjut usia. Karena bentuk komputer yang ada dari dulunya begitu besar dirubah menjadi kecil, yang kita kenal saat ini adalah handphone. Handphone merupakan pengembangan dari sistem yang ada pada komputer. Komputer tersebut diubah menjadi kecil agar dapat dibawa kemana-mana.

Berbica komputer mari kita pelajari apa yang terkandung di dalamnya. Sama seperti tubuh kita, komputer memiliki sistem-sistem yang saling berhubungan.

Bagian-bagian komputer itu dan yang sangat penting adalah :

1.      Hard ware

Hard ware merupakan perangkat keras di dalam komputer. Hard ware terdiri dari :

-          CPU (Central Processing Unit)

Pengertian CPU adalah perangkat pengolah pusat. Pengertian CPU tersebut berdasarkan arti dari kepanjangan CPU itu sendiri. Seperti yang kita ketahui, singkatan CPU berasal dari kata Central Processing Unit. CPU adalah perangkat yang mungkin tidak pernah absen kita berhubungan dengan komputer desktop. Bahkan hampir setiap kita membeli komputer, mungkin kita akan berhubungan dengan yang namanya CPU. Ini karena CPU adalah komponen utama dari komputer. Bahkan ada yang mengibaratkan CPU sebagai otak dari komputer. Hal ini tidak berlebihan mengingat segala data dan informasi letak pengolahannya ada pada CPU. CPU memiliki 3 komponen utama yang merupakan bagian tugas utamanya. Tugas utama CPU ini juga merupakan fungsi CPU itu sendiri. Beberapa fungsi CPU tersebut antara lain

1. Sebagai unit kendali (Control Unit – CU) ,

2.  Sebagai unit aritmetika dan logika (Aritmetic and Logic Unit – ALU)

3. Sebagai komponen register, yang berfungsi membantu melakukan hubungan (interface) dari dan ke memori.

Secara umum, tugas CPU adalah melaksanakan dan mengawal keseluruhan operasi komputer sehingga bisa dikatakan hampir keseluruhan pemikiran dilaksanakan di sini. Makanya tidak heran jika CPU berperan sebagai otak komputer. CPU adalah suatu perangkat keras microprocessor yang dapat memahami dan melaksanakan suatu perintah dari software. Microprocessor (yang sering disebut sebagai processor saja ) dalam IC . Seperti yang kita ketahui IC adalah suatu komponen elektronik yang terdiri dari resistor, transistor dan sebagainya. Kita tentu ingat bahwa IC sering dipergunakan sebagai otak perangkat-perangkat elektronika lainnya. IC merupakan suatu komponen istimewa dalam sebuah perangkat elektronik karena dengan ukurannya yang sangat kecil, IC mampu melakukan tugas-tugas elektronis yang besar. Hal ini juga berlaku pada CPU. Seiring dengan kemajuan teknologi, kini kita bisa mendapatkan ukuran CPU yang kecil dengan kemampuan kerja yang luar biasa. Keadaan ini tentu berbeda dengan awal mula komputer dikembangkan yang mempunyai bentuk sebesar ruangan. Kini dengan kemajuan teknologi, sebuah CPU bisa muat di meja belajar atau di bawah meja kantor kita.

Bagian-bagian yang terdapat di dalam CPU antara lain:

-          Power supply

-          Mother board

-          Processor-fan (kecepatan komputer)

-          VGA/AGV

-          RAM (memproses aplikasi)

-          IDE/Hard disk (menyimpan)

-          IDE Bus

-          Sound Hard

-          Land Card

2.      Soft Ware

Soft ware atau disebut juga perangkat lunak.  istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer.

 Contoh dari Software adalah sebagai berikut:

1)      Sistem Operasi: Merupakan Software yang digunakan untuk menghubungkan antara Hardware dengan Pengguna/User.

2)      Software Aplikasi: Merupakan Software yang dapat diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Contohnya adalah Software paket aplikasi perkantoran seperti Libre Office dan Microsoft Office

3.    Brain Ware

§  Pengertian Brainware atau Perangkat Manusia adalah orang yang menggunakan atau mengoprasikan komputer. Contoh dari Brainware adalah Programmer, Netter (sebutan bagi orang yang sedang melakukan surfing di Internet), dan orang-orang yang sedang menggunakan komputer.

§  Hubungan Antara Hardware, Software, dan Brainware

gambar: hubungan Hardware, Software, dan Brainware

Pengertian Hardware, Software, dan Brainware di atas tentu memiliki hubungan antara satu dengan yang lainnya. Seperti pada gambar, bahwa ketiga elemen tersebut memiliki keterkaitan untuk menciptakan sebuah komputer yang berguna.

Hardware atau Perangkat Keras komputer apabila ada tanpa Software, maka komputer hanyalah sebuah mesin yang tidak berguna. Karena Software tercipta untuk mengisi fungsionalitas pada komputer tersebut sehingga terciptalah sebuah komputer yang memiliki fungsi untuk digunakan.

Apabila Hardware dan Software komputer telah tercipta, apabila tidak terdapat Brainware untuk mengoperasikannya, maka komputer tersebut hanyalah sebagai mesin yang tidak memiliki fungsi. Bisa dikatakan hanyalah sebuah Robot yang diam. Jadi, Brainware atau pengguna merupakan salah satu elemen penting untuk mengoperasikan komputer agar tercipta komputer yang memiliki fungsionalitas dan dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi pengguna.

B. Pertemuan Kedua

       Pada pertemuan kedua lab komputer dosen menerangkan dan membahas tentang komponen-komponen yang terdapat di dalam aplikasi Microsoft word.

Komponen-komponen yang terdapat di dalam Microsoft Word antara lain:

1.      Title Bar

Terletak pada bagian atas jendela aplikasi, berisi keterangan berupa nama dokumen yang sedang dikerjakan. Secara default word akan memberikan nama Document 1, tapi Anda dapat merubah pada saat akan menyimpannya ke dalam komputer.

2.      Ruller

Fasilitas ini berfungsi seperti halnya penggaris. Ruller memudahkan pengguna untuk melihat posisi sebuah teks atau ukuran sebuah image pada dokumen atau lembar kerja. Anda dapat memunculkan Ruller pada lembar kerja dengan cara Klik Tab Vie , Pilih Ruller pada group Show/Hide.

3.      Scroll Bar

Adalah dasilitas yang terdapat pada Microsoft Word yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke arah kiri-kanan ( Horizontal Scroll Bar ) atau ke arah atas – bawah ( vertical scroll bar ).

4.    Ribbon

Adalah fasilitas yang digunakan untuk memudahkan pengguna ketika bekerja menggunakan kumpulan toll. Ribbon terdiri dari beberapa bagia yaitu Tab, Group, Ikon-ikon Tool Button, dan Dialog Box Laucher.

MS Word memiliki beberapa Ribbon Tab, yang setiap Tabnya memiliki beberapa group dengan bebrapa kegunaannya . Berikut beberapa Tab yang terdapat dalam MS Word :

o  File

o  Home

o  Insert

o  Page Layout

o  References

o  Mailings

o  Review

o  View

5.      View Bar

Adalah fasilitas yang digunakan untuk memilih jenis tampilan pada dokumen. View Bar terletak di bagian bawah jendela aplikasi berdekatan dengan zoom slide.

MS Word menyediakan beberapa jenis tampilan yang bisa digunakan untuk para pengguna yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Berikut diantaranya:

·         Print Layout

·         Full Screen Reading

·         Web Layout

·         Outline

·         Draft

   

6.      Zoom Slide

Adalah fasilitas yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan sebuah lembar kerja. Fasilitas ini terletak pada bagian pojok kanan bawah jendela aplikasi.

7.      Status Bar 

Komponen yang terletak di bagian bawah jendela aplikasi yang memberikan informasi tentang dokumen seperti jumlah dokumen, posisi halaman saat ini, dan jumlah kata.

C. Pertemuan Ketiga

Pada pertemuaan ketiga ini Bapak Dosen membahas tentang cara menggunakan Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

·         Membuka Microsoft Office Excel

Untuk menjalankan aplikasi microsoft office excel dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut=

1.      Klik start

2.      Pilih all programs.

3.      Pilih Microsoft Office.

4.      Pilih Microsoft Office Excel 2007.

Selain dari cara yang di atas, kita juga dapat membuka Microsoft Office Excel dengan cara mengklik dua kali icon Microsoft Office Excel yang terdapat pada desktop komputer.

·         Menutup Microsoft Office Excel

Untuk menutup Microsoft Office Excel bisa dengan cara mengklik office buton lalu tekan exit atau juga bisa dengan cara mengarahkan mouse ke tanda silang yang berada pada sudut kanan atas layar Microsoft Office Excel.

·           Lingkungan Kerja  Microsoft Office Excel

1.    Title Bar Excel 2007

Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan dan nama dokumen yang sedang dikerjakan. Pada title bar Excel 2007 ditampilkan pula ikon program di sudut kiri yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup control menu dan tiga buah Control Command, yakni minimize, maximize/restore dan close. Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button). Maximizeddigunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close digunakan untuk menutup program aplikasi.

2.    Office Button Excel 2007

Tombol berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya. Tombol Office Button Excel 2007 digunakan untuk memanajemen berkas dokumen (document file) yang akan atau telah diproses oleh Microsoft Office Excel, klik tombol ini, dan Anda akan menemukan beberapa tombol lain di dalamnya, seperti tombol New, Open, Save, dan Print.

v  Office button, tombol ini menjadi pusat dari semua fungsi yang bekerja pada dokumen excel secara umum.

v  Formula bar, Bagian ini akan menunjukkan informasi atau formula yang anda input kedalam excel.

v  Horizontal scrollbar, memungkinkan anda menskrol halaman secara horizontal.

v  Maximize/Restore button, Klik tombol ini untuk menampilkan jendela workbook secara penuh. Jika sudah dalam kondisi maksimum klik tombol ini untuk meminimize workbook.

v  Minimize application button, Klik tombol ini untuk untuk meminimize excel window.

v  Minimize window button, Klik tombol ini untuk meminimize workbook window.

v  Name box, Bagian ini menampilkan cell aktif atau nama dari cell, range atau objek yang dipilih.

v  Page view buttons, Klik salah satu dari ketiga tombol untuk merubah tampilan worksheet sesuai keinginan anda.

v  Quick Access Toolbar, Toolbar yang dapat anda kostumasi untuk menampilkan command-command yang sering anda gunakan seperti fungsi command print, new documment atau print preview.

v  Ribbon, Bagian yang berfungsi untuk menemukan command-command excel. Klik pada tab list akan merubah ribbon yang ditampilkan.

v  Row numbers, Angka dari 1 – 1.048.576, satu angka mewakili satu baris secara berurutan. Klik pada angka ini untuk memilih seluruh baris cell disampingnya.

v  Sheet tabs, Bentuknya yang seperti tab notebook mewakili sheet yang berbeda pada setiapworkbook. Setiap workbook dapat memiliki beberapa sheet dan nama tiap sheed terpampang di sheet tab yang secara default hanya menampilkan tiga tab sheet. Anda dapat menambahkan sheet dengan mengklik insert worksheet button disampingnya.

v  Sheet tab scroll button, Klik dan drag tombol ini untuk mensekrol halaman sheet tab untuk menmpilkan tab lainnya.

v  Status bar, Bagian ini menampilkan informasi range cell yang dipilih. Klik kanan pada status bar ini untuk merubah informasi yang ditampilkan.

v  Tab list, Bagian ini merupakan command yang menampilkan ribbon yang berbeda, mirip dengan menu.

v  Title bar, Seperti pada program windows lainnya bagian ini akan menampilkan nama program dan nama workbook yang sedang dibuka.

v  Vertical scrollbar, Berfungsi untuk skrol sheet secara vertikal.

v Zoom control, Bagian ini berfungsi sebagai loopnya worksheet untuk zoom in dan zoom out.

·         Fungsi COUNTIF

v  Fungsi COUNTIF pada excel sangat berguna untuk menghitung data yang memiliki kriteria dan range tertentu, secara umum fungsi COUNTIF memiliki dua argumen utama:

v  range: merupakan sel yang berisi nilai yang menentukan nilai sel baru yang dihitung, jika sel kosong maka akan diabaikan.

v  criteria: merupakan ekspresi logika yang menentukan bagaimana nilai sel baru akan dihitung.

v  Rumus umum fungsi COUNTIF adalah

v  = COUNTIF (range,criteria)

Contoh fungsi COUNTIF:

v  contoh fungsi COUNTIF

v  Perhatikan data pada gambar dan rumus yang digunakan pada sel B7

v  =COUNTIF(B2:B6,”>30″)

maka hasil yang muncul pada sel B7 adalah 2 karena stok barang yang jumlahnya lebih dari 30 hanya ada Penghapus dan Tinta.

·         Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi Hlookup dan Fungsi Vlookup merupakan bagian dari Fungsi Lookup dan Referensi yaitu digunakan untuk pengolahan data dengan mencocokan data dengan data pada tabel lainnya sebagai referensi. Logika sederhana tentang penggunaan fungsi Hlookup dan Vlookup pada Microsoft Exceladalah ketika Anda mencari nomor telepon seseorang di buku telepon, Anda pasti akan mencari namanya terlebih dahulu baru kemudian melihat nomor telephonenya. Dengan fungsi Hlookup dan Vlookup, Anda akan mendapatkan nilai yang diinginkan berdasarkan kriteria yang Anda berikan yang terlebih dahulu akan dicocokan pada tabel referensi yang ada. Syarat penyusunan tabel yang digunakan sebagai referensi adalah pada baris atau kolom pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar yaitu jika pada baris atau kolom pertama berupa data angka atau nilai maka urutannya harus -1,0,1 dan jika berupa data teks urutannya harus A-Z.

Bentuk Penulisan Fungsi Hlookup dan Vlookup :

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

lookup_value = nilai atau teks sebagai dasar untuk pembacaan tabel

table_array = merupakan tabel referensi

row_index_num atau col_index_num = nomor indeks baris (row) atau kolom (col) pada tabel referensi yang berisi nilai yang kita inginkan berdasarkan hasil pencocokan

range_lookup = bernilai True atau False